Образец Протокола (с памяткой по заполнению) - специальный счет на капремонт

Приложение №1

Содержание документа: стр.

1)    Памятка по заполнению протокола…………………………………………..1

2)    Форма протокола общего собрания собственников……………………..….4

ПАМЯТКА

по заполнению протоколов общего собрания собственников по проведению капитального ремонта

При составлении протокола общего собрания собственникам необходимо руководствоваться:

1)    Методическими рекомендациями по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 31 июля2014 г. № 411/пр,

2)    Приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор»,

3)    ст. 174, 177, 189 Жилищного кодекса Российской Федерации,

4)    Регламентом взаимодействия НКО "Фонд капитального ремонта" и собственников помещений в многоквартирных домах, формирующих фонд капитального ремонта на специальном счете, владельцем которого является региональный оператор, от 01.03.2016 г., расположенного на сайте: фондкрро.рф – Собственнику в помощь – Специальный счет – Регламент взаимодействия.

ПРЕАМБУЛА ПРОТОКОЛА:

Адрес многоквартирного дома - необходимо указывать в полном соответствии с Региональной программой капитального ремонта.

Дата проведения собрания - согласно ст. 181.2 ГК РФ в протоколе общего собрания обязательно необходимо указывать дату проведения собрания. Протокол общего собрания составляется не позднее 10 дней после окончания голосования. Решения, принятые общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений в данном доме собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания

собственников помещений в данном доме и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.

Общая площадь многоквартирного дома – сумма площадей квартир (общая площадь жилых помещений), офисных помещений (общая площадь нежилых помещений) и общего имущества (лестничные марши, чердачные помещения, подвалы и т.д.)

Общая площадь жилых помещений в многоквартирном доме – сумма площадей помещений в многоквартирном доме, предназначенных для проживания граждан (квартиры, комнаты и пр.).

Общая площадь нежилых помещений в многоквартирном доме – сумма площадей помещений в многоквартирном доме, которые не являются жилыми помещениями и общим имуществом (лестничные марши, чердачные помещения, подвалы и т.д.) собственников помещений в многоквартирном доме. Например, офисы, магазины, библиотеки, рестораны и др.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме - понимается как сумма площадей квартир (общая площадь жилых помещений) и офисных помещений (общая площадь нежилых помещений).

ПУНКТ «ПРИСУТСТВОВАЛИ»:

В пункте 2 графы «присутствовали» указывается ФИО, должность представителя муниципального образования (субъекта РФ) в случае наличия в многоквартирном доме помещений, находящихся в государственной или муниципальной собственности.

КВОРУМ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ:

Кворум для принятия решения по вопросу о проведении капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме - составляет не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, т.е. более 66,7 % от общего числа собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме.

Согласно ч. 3 ст. 48 ЖК РФ, ч. 1 ст. 37 ЖК РФ количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (т.е. 1 голос равен 1 квадратному метру).

Формула для расчета кворума:

Количество голосов собственников помещений, принявших участие в голосовании – понимается как сумма площадей квартир (общая площадь жилых помещений) и офисных помещений (общая площадь нежилых помещений), присутствовавших на собрании согласно листу голосования.

Количество голосов собственников помещений, принявших участие в голосовании (кв.м.)* 100/ Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме (кв.м.) > 66.7 %

Пример расчета кворума:

Общая площадь многоквартирного дома:1100 м2

Общее количество жилых помещений :900 м2

Общее количество нежилых помещений:100 м2

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме:1000 м2(100 %)

Количество голосов собственников помещений, принявших участие в голосовании:667 м2(66,7 %)

Расчет кворума:

667 м2 *100 /1000 м2= 66,7 %

Далее кворум 66,7 % для голосования по вопросам повестки дня принимается за 100 %.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Вопросы повестки дня в сообщении о проведении собрания и протоколе общего собрания должны быть сформулированы одинаково.

РЕШЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ ПОВЕСТКИ ДНЯ:

«ПРЕДЛОЖЕНО»

В графе «ПРЕДЛОЖЕНО» указывается формулировка вопроса, соответствующая повестке дня общего собрания собственников.

«СЛУШАЛИ»

В графе «СЛУШАЛИ» указывается ФИО выступавшего собственника и содержание выступления.

«ГОЛОСОВАЛИ»

При заполнении графы «Голосовали» указывается процент проголосовавших из числа присутствовавших на собрании.

Голосовали: за – 82 %, против – 10 %, воздержались – 8 %.

«РЕШИЛИ»

Графа «Решили» является обязательной для заполнения. Указывается решение общего собрание собственников по вопросу.

«НАПРИМЕР»

1. По первому вопросу повестки дня предложено:

Избрать Иванова Ивана Ивановича кв. № 2 председателем и Петрова Петра Петровича кв. № 3 секретарем общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Слушали: Петрова В.В. об избрании Иванова Ивана Ивановича кв. № 2 председателем и Петрова Петра Петровича кв. № 3 секретарем общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме;

 Голосовали: за – 82 %, против – 10 %, воздержались – 8 %.

Решили: Избрать Иванова Ивана Ивановича кв. № 2 председателем и Петрова Петра Петровича кв. № 3 секретарем общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Протокол № ____

общего собрания собственников помещений

в многоквартирном доме, расположенном по адресу: Ростовская область, ___________________________________________________________________

___________________________________________________________________,

город, район, поселок и т.д., улица, проспект, переулок и т.д., № дома

проведенного в форме совместного присутствия (в очной форме)

____________________ «___» __________ 20__ г.

место проведения

Вид собрания (годовое / внеочередное) ____________________________________

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится по инициативе: _______________________________________________________________

ФИО или наименование инициатора общего собрания, № помещения

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________ .

Общая площадь многоквартирного дома - _________ кв.м.

Общая площадь жилых помещений - ______ кв.м, в том числе площадь жилых помещений, находящихся в государственной (муниципальной) собственности, - _______ кв.м.

Общая площадь нежилых помещений, в том числе площадь нежилых помещений, находящихся в государственной (муниципальной) собственности, - _______ кв.м.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме - _______кв.м. (100%).

Присутствовали:

1. Собственники помещений в многоквартирном доме, их представители согласно листу голосования (приложение № 1);

2. Интересы муниципального образования (субъекта Российской Федерации, Российской Федерации) «___________________________» представляет ________________________

__________________________________________________________________________ ,

ФИО, должность

действующий (-ая) на основании _______________________________________________

__________________________________________________________________________

доверенности, иного документа (обязательно указать реквизиты)

3. Приглашенные лица:

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________ .

Количество голосов собственников помещений, принявших участие в голосовании, - ___________кв.м. (______ %).

Кворум - ___________________.

имеется/не имеется

Общее собрание собственников помещений - _____________________.

правомочно/не правомочно

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об избрании __________________________________________________________

ФИО собственника

председателем и ______________________________________________________________

ФИО собственника

секретарем общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме;

2. Об избрании счётной комиссии в составе ___ человек:

__________________________________________________________________________

ФИО или наименование собственника

__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________ ФИО собственника

ФИО или наименование собственника

__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________ ФИО собственника

ФИО или наименование собственника

(при значительном количестве собственников помещений и (или) голосовании бюллетенями, оформленными в письменной форме);

3. Об утверждении следующего перечня работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме:

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________ ;

указываются виды работ из числа подлежащих выполнению в соответствии с региональной программой

4. Об утверждении предельно допустимой стоимости услуг и (или) работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме на сумму _______________ рублей;

5. Об определении сроков проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме – «____» __________ 20 ___ года – по виду работ ____________;

6. Определение и утверждение подрядной организации_______________________________________________ (ИНН:_____________, ОГРН_____________________).

7. Об определении и утверждении размера аванса, подлежащего выплате подрядной организации, но не более 30 % стоимости.

8. Об определении в качестве источника финансирования капитального ремонта средства фонда капитального ремонта, формируемого на специальном счете, владельцем которого является региональный оператор;

9. Об определении _____________________________________________________

ФИО или наименование

в качестве лица, которое от имени всех собственников помещений в многоквартирном доме будет выступать стороной по договору с подрядной организацией, подписывать его, принимать и подписывать акты приемки выполненных работ, участвовать во взаимоотношениях с органами местного самоуправления и региональным оператором.

Результаты голосования

по вопросам повестки дня:

1. По первому вопросу повестки дня предложено:

Избрать ______________________________________________________________

ФИО собственника

председателем и ______________________________________________________________

ФИО собственника

секретарем общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Слушали: ____________________________________________________________ .

ФИО или наименование, содержание сообщения / выступления / доклада

Голосовали: за - __________, против - _________, воздержались - _______________.

Решили: избрать ФИО председателем и ФИО секретарем__________________________________________________.

приводится решение общего собрания по вопросу, поставленному на голосование

2. По второму вопросу повестки дня предложено:

Избрать счётной комиссии в составе ___ человек:

__________________________________________________________________________

ФИО собственника

__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________ ФИО собственника

ФИО собственника

__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________ ФИО собственника

ФИО собственника

(при значительном количестве собственников помещений и (или) голосовании бюллетенями, оформленными в письменной форме);

Слушали: ____________________________________________________________ .

ФИО или наименование, содержание сообщения / выступления / доклада

Голосовали: за - __________, против - _________, воздержались - _______________.

Решили: избрать счетную комиссию ФИО_________________.

приводится решение общего собрания по вопросу, поставленному на голосование

3. По третьему вопросу повестки дня предложено:

Утвердить следующий перечень работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме: ______________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Слушали: ____________________________________________________________ .

ФИО или наименование, содержание сообщения / выступления / доклада

Голосовали: за - __________, против - _________, воздержались - _______________.

Решили: Утвердить следующий перечень работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме:______________________________, предусмотренный Региональной программой в ____________ г.

4. По четвертому вопросу повестки дня предложено:

Утвердить предельно допустимую стоимость услуг и (или) работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме на сумму _______________ рублей.

Слушали: ____________________________________________________________ .

ФИО или наименование, содержание сообщения / выступления / доклада

Голосовали: за - __________, против - _________, воздержались - _______________.

Решили: Утвердить предельно допустимую стоимость услуг и (или) работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме на сумму _______________ рублей.

5. По пятому вопросу повестки дня предложено:

Определить следующие сроки проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме:

_______________________________________ - «____» __________ 20 ___ года.

вид работ

_______________________________________ - «____» __________ 20 ___ года.

вид работ

Слушали: ____________________________________________________________ .

ФИО или наименование, содержание сообщения / выступления / доклада

Голосовали: за - __________, против - _________, воздержались - _______________.

Решили: Определить следующие сроки проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме:

_______________________________________ - «____» __________ 20 ___ года.

вид работ

_______________________________________ - «____» __________ 20 ___ года.

6. По шестому вопросу повестки дня предложено:

Определить и утвердить подрядную организацию_______________________________________________ (ИНН:_____________, ОГРН_____________________) на выполнение работ по капитальному ремонту.

Слушали: ____________________________________________________________ .

ФИО или наименование, содержание сообщения / выступления / доклада

Голосовали: за - __________, против - _________, воздержались - _______________.

Решили: Определить и утвердить подрядную организацию_______________________________________________ (ИНН:_____________, ОГРН_____________________) на выполнение работ по капитальному ремонту.

7. По седьмому вопросу повестки дня предложено:

Определить и утвердить размер аванса, подлежащего выплате подрядной организации, но не более 30 % стоимости в размере ____________ руб.

Слушали: ____________________________________________________________ .

ФИО или наименование, содержание сообщения / выступления / доклада

Голосовали: за - __________, против - _________, воздержались - _______________.

Решили: Определить и утвердить размер аванса, подлежащего выплате подрядной организации, но не более 30 % стоимости в размере ____________________руб.

8. По восьмому вопросу повестки дня предложено:

Определить в качестве источника финансирования капитального ремонта средства фонда капитального ремонта, формируемого на специальном счете, владельцем которого является региональный оператор.

Слушали: ____________________________________________________________ .

ФИО или наименование, содержание сообщения / выступления / доклада

Голосовали: за - __________, против - _________, воздержались - _______________.

Решили: Определить в качестве источника финансирования капитального ремонта средства фонда капитального ремонта, формируемого на специальном счете, владельцем которого является региональный оператор.

9. По девятому вопросу повестки дня предложено:

Определить ___________________________________________________________

ФИО или наименование

в качестве лица, которое будет выступать стороной по договору с подрядной организацией, подписывать его, принимать и подписывать акты приемки выполненных работ, участвовать во взаимоотношениях с органами местного самоуправления и региональным оператором.

Слушали: ____________________________________________________________ .

ФИО или наименование, содержание сообщения / выступления / доклада

Голосовали: за - __________, против - _________, воздержались - _______________.

Решили: Определить ___________________________________________________

ФИО или наименование

в качестве лица, которое будет выступать стороной по договору с подрядной организацией, подписывать его, принимать и подписывать акты приемки выполненных работ, участвовать во взаимоотношениях с органами местного самоуправления и региональным оператором.

Приложения:

1.   Копия листа голосования собственников (представителей собственников) помещений в многоквартирном доме - на_____ листах.

2.   Копия сообщения о проведении общего собрания собственников помещений - на ____ листах.

3.   Копии доверенностей представителей собственников помещений (при наличии) - в количестве_____ штук.

К протоколу также должны прилагаться материалы по вопросам, поставленным на голосование (смета и т.д.).

Председатель общего собрания __________________________ / ______________________

подпись ФИО

Секретарь общего собрания ____________________________ / _______________________

подпись ФИО

Члены счетной комиссии: ___________________________ / __________________________

подпись ФИО

 ___________________________ / __________________________

подпись ФИО

 ___________________________ / __________________________

подпись ФИО

___________________

Все приложения к протоколу должны быть прошиты и пронумерованы. Сшив должен быть заверен подписями председателя и секретаря общего собрания, а в случае избрания счетной комиссии – членами счетной комиссии.

Приложение № 1

к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: _____________________________________

от «____» ______________ 20___ № _____

ЛИСТ ГОЛОСОВАНИЯ

собственников (представителей собственников) помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

Ростовская область, ______________________________________________________________,

принявших участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме

Председатель общего собрания: _____________________ / _______________

Секретарь общего собрания:   ______________________ / ________________

Члены счетной комиссии: ______________________ / _________________

______________________ / _________________